1 外字の対応

掲載に外字が含まれる場合に確認ができていない。
例えば官報を発行している国立印刷局の官報を全文検索できるサービス「官報情報検索サービス」の検索で、原紙に外字があった場合に外字を「＃」に置き換えをしています。

その結果

1. 検索対象が確認出来ていない。
2. 検索出来ない場合はそうと思われる字を「＃」に置き換えてみる。
   （手間がかかってしまって効率が悪い）

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1）外字対応

e官報ネットでは、原紙に外字がある場合関連字の調査を行い外字をJIS第1，2水準に置き換えをしています。

2）よみがな対応

官報掲載にない「よみがな」を付与していますので、検索出来ない場合は「よみがな」からも検索可能です。たとえば議員の通称名など、戸籍上の名前と異なる名称でも「よみがな」からの検索が可能です。
（例）渡辺たろう（議員名）／渡邊太郎（官報掲載の名前＝戸籍上の名前）
× 渡辺 たろう：検索不可能
○ ワタナベ タロウ：検索可能

2 手続きの履歴調査

手続き中に情報が変更される場合があります。

1. 手続き中の引越しで住所が変更される。
2. 手続き中に離婚等で、姓が変更される。

場合によっては、両方が発生する場合もあります。

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e官報ネットでは手続きの開始から終了まで、全ての情報が紐付けされていますので、1つの情報として確認可能です！！

3 訂正・正誤公告の情報反映

掲載に誤りがあった場合は、後日、正誤が掲載されます。

1. 名前に誤りがある場合、正誤には、正誤の名前が掲載され、住所は掲載されません。
2. 正しい情報を得るには、当時掲載された情報の住所と正誤の正の名前を組み合わせる必要があります。

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4 情報漏れのチェック

官報に掲載される手続きの種類は多く、通常の確認作業では漏れなしのチェックは出来ません。『失踪・破産・民事再生・特別清算・会社更生・会社整理』の掲載される手続きの種類は現在600種類以上あります。

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弊社の官報情報製造時には、手続き毎に件数チェックを実施しており、情報漏れの心配もありません。